Sekretess och integritet

Hej!

Det var en viktig fråga angående inspelning av barnsamtal som ni svarade på här https://soctanter.malmo.se/fraga/4948

Ni skriver att "Socialtjänstens syfte med ljud- eller bildinspelningen ska alltid vara att dokumentera." Vad menas med det?

Kan det vara så att inspelade samtal får höras av andra än de som är part eller beslutar i ärendet - t.ex. socionompraktikanter eller forskare? Eller hur ser sekretessen ut?

Hur länge sparas materialet? Finns det några riktlinjer för hur länge man får spara arbetsmaterial?

Och om materialet anses vara en upprättad allmän handling, kan den då efter en tid också bli offentlig, så att vemsomhelst kan begära ut den? Hur länge gäller sekretessen?

Kan en part i målet begära att handlingen förstörs när ärendet är avslutat?

Fundersam
2019-01-24 14:02

Hej!

Du verkar intresserad av myndighetsutövande och dokumentation. Vi råder dig att läsa i Socialstyrelsens vägledningsdokument. Till exempel kan du läsa om sekretess och tystnadspliktsgränser i
https://www.socialstyrelsen.se/Lists/Artikelkatalog/Attachments/18619/2…

Att syftet är att dokumentera innebär att inspelningen ska göras i syfte att upprätta ett underlag – dokumentation – för exempelvis en utredning. Syftet med att spela in ett barnsamtal inom ramen för en barnavårdsutredning ska inte vara för exempelvis forskning eller utbildning för en student.
Socialtjänstens handlingar är så kallade allmänna handlingar. Eftersom uppgifterna kring den enskilde är sekretessbelagda blir de inte så kallade offentliga allmänna handlingar.

Även om inspelningen skulle klassificeras som allmän handling, alltså att den inte bedöms vara enbart ett arbetsmaterial för handläggaren, så träder sekretessen in. I socialtjänstens ärende om enskilda råder sekretess och tystnadsplikt. Dokumentationen kring en enskild kan aldrig lämnas ut till annan än den/dem som är part i ärendet. Dock står det parterna fritt att delge vem de vill.

Det finns regler för gallring av dokumentationen i ärenden, det vill säga hur länge ett ärende sparas. Det är inte den enskilde som styr över när ärendet gallras.

Vi önskar dig lycka till i ditt fortsatta informationssökande.

Vänligen
Soctanterna