Får jag göra en ljudinspelning med samtycke

Får jag göra en ljudinspelning under utredningen, uppföljningen eller behandlingen, med samtycke, för att använda den som stöd i dokumentationen och för att komma ihåg vad som sades så att samtalet inte blir delvis godtyckligt baserat på att stödord endast ger en liten del av samtalets helhet? Jag vill kunna dokumentera sakligt och inte med godtyckliga minnen, vilket kan bli fallet även om jag skriver ned mina minnesanteckningar eller stödord direkt efter ett längre möte med många uppgifter. Jag uppskattar att ha "citat" med i utredningen eftersom det speglar den enskildes upplevelse.

Som jag har förstått det är en minnesanteckning just en minnesanteckning om det inte finns någon sakuppgift. En tjänsteanteckning är något som har sakuppgifter i sig, exempelvis vad någon sa, vad någon bor, någons uppfattning eller en beskrivande händelse. Utifrån ovanstående måste man då se alla anteckningar man gör under ett möte med klienten som tjänsteanteckningar och således kunna vara en eventuell offentlig handling.

Soctanten DoDo
2023-03-16 14:29

Hej!

Du har frågor kring lämpligheten att spela in ljudfiler i möten. Vad vi förstår så arbetar du som socialsekreterare inom socialtjänsten. Vi råder dig att i första hand prata med din närmaste chef samt informera dig om vilka rutiner som gäller på din arbetsplats. Din chef bör kunna ge svar på om det är lämpligt eller inte. Det skulle också kunna vara så att det då åligger ett visst ansvar på er hur dessa inspelningar tas om hand.

Vänligen

Soctanterna