När rensas personjournaler helt bort, från socialtjänstens olika former av arkiv? Hur lång är sekretessen inom socialtjänsten, gäller den även efter en 5 års gallring?
Anonym
2021-11-09 13:27
Hej!
Enligt socialtjänstlagen (2001:453) ska handlingar i en personakt, som tillhör en sammanställning som avses i lagen om behandling av personuppgifter inom socialtjänsten (2001:454), gallras fem år efter att den senaste anteckningen gjordes i akten.
Av rättssäkerhetsskäl, och för att vissa personer ska ha möjlighet att söka reda på sitt sociala ursprung, ska vissa handlingar bevaras under obegränsad tid. Enligt SoL 12 kap. 2 § ska samtliga handlingar bevaras som har kommit in eller upprättats i samband med:
• utredning om faderskap eller föräldraskap enligt 1 kap. 9 § föräldrabalken,
• utredning om adoption
• att ett barn har placerats eller tagits emot i ett hem för vårdnad eller boende, familjehem, stödboende, sådant boende som avses i 5 kap. 7 § tredje stycket eller annat enskilt hem som inte tillhör någon av föräldrarna eller någon annan som har vårdnaden om barnet. Undantag gäller även för avtal enligt 6 kap. 6 §, 14 a § andra stycket eller 15 a § tredje stycket föräldrabalken som godkänts av socialnämnden som inte får gallras förrän barnet har fyllt arton år. Vissa handlingar ska undantas gallring med hänsyn till forskningens behov. Enligt 12 kap. 2 § SoL och 7 kap. 2 § socialtjänstförordningen (2001:937) görs ett representativt urval av personer (så kallat individurval). Det individrelaterade material som ska undantas från gallring utgörs av handlingar rörande personer födda dag fem, femton och tjugofem i varje månad. Handlingar i ärenden rörande personer födda övriga datum ska gallras. Kravet gäller endast under förutsättning att personen har varit aktuell inom socialtjänsten.
Sekretess gäller oavsett hur lång tid det har gått sedan personen varit aktuell på socialtjänsten.