Hantering Av E-Post

Hej

Jag har en undran. Jag skickade ett mail till min hanläggare och frågade om jag kan ansöka till avgift för att få nytt ID kort. Jag fick ett automatiskt svar tillbaka där hon svarade mig att hon inte får svara på frågor via mail utifrån socialförvaltningens riktlinjer kring hantering av epost. Det är första gången jag varit med om att en handläggare inte kan svara på frågor via mail.
Jag undrar om detta kan stämma?

Tack på förhand

Med vänlig hälsning

LIZA

LIZA
2015-01-16 13:33

Hej!

Det stämmer att socialtjänsten inte kan skicka sekretessbelagd information via mejl utan att kryptera den. Socialtjänstens email-system i Malmö är i dagsläget inte krypterat.

Generellt är det således svårt för socialtjänsten att svara enskilda personer via mejl, om uppgifterna är sekretessbelagda, då email-systemet inte uppfyller säkerhetskraven.

Sen är ju det en bedömningsfråga vad som bedöms vara sekretessbelagd info, i vissa fall.

Kommunikation som inte är sekretessbelagd där finns det inga hinder för att den sker via mejl, t.ex. att boka/avboka tid.

Vänligen.

Soctanterna.