Hur arkiveras tel.samtal mellan social.sekr. och fam.hem och andra inblandade? Vilka journaler /akter finns att tillgå på LVU placerade barn?
Solrosen
2025-09-28 16:14
Hej!
Vi antar att du menar hur telefonsamtal mellan socialsekreterare och familjehem eller andra dokumenteras.
Socialtjänsten har en dokumentationsskyldighet. Enligt Förvaltningslagens 27 § ska en myndighet som får uppgifter som kan ha betydelse för ett beslut i ett ärende dokumentera detta. Detta kan vara uppgifter som myndigheten får muntligen eller genom egna iakttagelser tar del av.
I socialtjänstlagens 14 kapitel regleras dokumentationen inom socialtjänsten vidare. Handläggning av ärende som rör enskilda, barn som vuxna, samt genomförande av insatser ska dokumenteras om det inte rör sig om uppgifter om enskildas personliga förhållanden vid rådgivning eller, om det finns särskilda skäl, besluta att uppgifter som kan röja den enskildes identitet inte ska dokumenteras vid genomförande av en insats utan individuell behovsprövning. Det som ska dokumenteras är alla beslut och åtgärder i ett ärende men även de faktiska omständigheterna och händelser som är av betydelse.
Om ett familjehem ringer en handläggare för att få råd och stöd i hur de ska bemöta ett barn i vid en särskild händelse behöver kanske inte det dokumenteras, men en händelse som skett som berör barnet ska däremot dokumenteras. Dokumentationen för ett placerat barn kan vara av största vikt för barnet för att få en bild av vad som hänt under dennes uppväxt, varför hen blev placerad och vad som hänt under placeringarna.
Den akt som rör barnet finns i den kommun som är ansvarig för placeringen. I akten finns journaler som rör anmälningar, utredningar, beslut och insatser för barnet.